188220, Ленинградская область, Лужский район, п. Оредеж, ул.Комсомола, дом 7
Версия для слабовидящих

Полезные ссылки:

Интернет приёмная

Павлов Анатолий Николаевич

Глава администрации Оредежского сельского поселения

Контакты
Ещё информации
188220, Ленинградская область, Лужский район, п. Оредеж, ул.Комсомола, дом 7

Телефон:
8(81372)
7-71-75

Телефон: 8(81372) 7-71-75
Бухгалтерия: 8(81372) 7-72-67
Факс: 8(81372) 7-76-54
Скрыть
Режим работы
Рабочее время: с 800 до 1715
Перерыв на обед: с 1200 до 1300
Пятница: с 800 до 1600
Выходные дни: Суббота, Воскресенье

 

Открытый бюджет Ленинградской области

es.pfrf.ru

Главная » Нормотворческая деятельность » Распоряжения » 2018 » Об организации работы администрации Оредежского сельского поселения 12 декабря 2018 года

Об организации работы администрации Оредежского сельского поселения 12 декабря 2018 года


106.5 Кб
скачать

44 от 27.11.2018

Приложения

Ленинградская область
Лужский муниципальный район

Администрация

Оредежского сельского поселения

Распоряжение

от
27 ноября 2018 г.

44

Об организации работы администрации Оредежского сельского поселения

12 декабря 2018 года

В целях организации эффективной работы администрации Оредежского сельского поселения по приему граждан в общероссийский день приема граждан 12 декабря 2018 года

1. Утвердить план мероприятий по подготовке и проведению общероссийского дня приема граждан в администрации Оредежского сельского поселения Лужского муниципального района 12 декабря 2018 года (приложение).

2. Установить режим работы администрации Оредежского сельского поселения Лужского муниципального района 12 декабря 2018 года: начало работы: в 08.00 часов; окончание работы в 20.00 часов; обеденный перерыв с 11.00 часов до 12.00 часов.

В этот день отменить командировки и выезды, всем сотрудникам администрации находиться на рабочих местах в помещении администрации.

Окончание рабочего дня может быть продлено на время, необходимое для решения всех вопросов, поставленных на личным прием последним записавшимся посетителем.

3. Личный прием граждан проводить с 12 часов 00 минут до 20 часов 00 минут по местному времени 12 декабря 2018 года в здании администрации, расположенном по адресу: пос. Оредеж ул.Комсомола, д.7, по вопросам, входящим в компетенцию администрации Оредежского сельского поселения.

Запись и направление на личный прием проводить только по предъявлению документа, удостоверяющего личность (паспорта).

Время окончания записи на прием: 20 часов 00 минут. Прием проводить до решения всех вопросов, поставленных на личный прием последним записавшимся посетителем.

4. Для обеспечения приема граждан создать две группы:

1-я группа – группа организации приема, расположенная в кабинете 1, выполняющая диспетчерские функции по записи и направлению заявителей, пришедших в администрацию на личный прием, к конкретным уполномоченным лицам, в компетенцию которых входит решение поставленных на личный прием вопросов, и уполномоченным лицам, осуществляющим прием в режиме видеоконференцсвязи или иных видов связи, в компетенцию которых входит решение поставленных на личный прием вопросов.

Состав группы:

Специалист администрации Филиппова Е.И. со статусом «работник группы»;

Специалист администрации Шевчик А.В. со статусом «работник группы»;

2-я группа – группа личного приема, расположенная в кабинете 5, осуществляющая личный прием заявителей и определяющая по согласованию с заявителем, пришедшим в администрацию, необходимость проведения приема в соответствующих режимах с уполномоченным лицом иного органа, в компетенцию которого входит решение поставленных на личном приеме вопросов.

Состав группы:

глава администрации Павлов А.Н. - со статусом «уполномоченное лицо»;

5.Уполномоченное лицо, ведущее личный прием граждан по вопросам, входящим в их компетенцию, при возникновении вопросов, решение которых не входит в его компетенцию, по согласованию с заявителем определяет необходимость проведения приема в соответствующем режиме уполномоченным лицом иного органа, в компетенцию которого входит решение поставленных на личном приеме вопросов и определяет орган, в компетенцию которого входит решение поставленных на личном приеме вопросов, и принимает одно из следующих решений:

- об обеспечении приема заявителя в соответствующем режиме имеющихся видов связи и обеспечивает запись на прием с уполномоченным лицом иного органа. При установлении соединения приглашает заявителя для получения ответа от уполномоченного лица иного органа;

- о проведении отложенного приема, о чем представляет ответ заявителю.

В целях обеспечения бесперебойного личного приема и приема в соответствующем режиме, все работники 1-й группы и 2-й группы в процессе приема должны:
- быть взаимозаменяемыми;

- вести работу на соответствующих автоматизированных рабочих местах строго в соответствии с требованиями методических рекомендаций, с обязательным документированием результатов приема;

- незамедлительно взаимодействовать со всеми работниками администрации, участвующими в приеме граждан для решения возникающих организационных вопросов;

- лично участвовать в перемещении граждан из мест ожидания в группу личного приема и группу приема в соответствующем режиме;

- контролировать завершение приема, время ожидания гражданами в местах личного приема и приема в соответствующем режиме, сообщать уполномоченным лицам групп о возникших проблемах;

- в течение всего дня прима граждан иметь при себе личные сотовые телефоны и незамедлительно отвечать на все входящие звонки.

7. Определить места ожидания:

- для граждан, пришедших в администрацию для личного приема, холл перед кабинетом 1.

- для граждан, пришедших в администрацию для личного приема и ожидающих далее проведения приема в соответствующих режимах с уполномоченным лицом иного органа, в компетенцию которого входит решение поставленных на личном приеме вопросов: помещение кабинета 5.

Контроль места ожидания возложить на специалиста администрации Шевчик А.В.

8. Специалисту администрации Шевчик А.В.

- обеспечить необходимой мебелью места ожидания приема граждан, доступ в туалеты и питьевой водой, соответствующими указателями;

- обеспечить возможность доступа заявителей с ограниченными физическими возможностями в помещения приема - кабинеты 1, 5.

9. Специалисту администрации Шевчик А.В. - обеспечить общественную и пожарную безопасность в холле администрации, для этого привлечь по согласованию с отделом МВД России по Лужскому району необходимые силы и средства.

10. Подготовку автоматизированных рабочих мест, соответствующего программного обеспечения, их сопровождение в ходе проведения дня приема граждан возложить на специалиста администрации Филиппову Е.И.

11. При проведении общероссийского дня приема граждан принимать все необходимые меры по недопущению разглашения сведений, содержащихся в устных обращениях.

12. Назначить даты отложенного приема заявителей:

18 декабря 2018 года с 13 часов 00 минут,

25 декабря 2018 года с 13 часов 00 минут.

Уведомить письменно каждого заявителя о дате и времени проведения его отложенного приема в соответствующем режиме с уполномоченным лицом иного органа, в компетенцию которого входит решение вопросов, поставленных в устном обращении.

13. По результатам проведения приема граждан 12 декабря 2018 года представить мне:

график проведения отложенного приема граждан, содержание этих вопросов, причины отложенного приема до 14 декабря 2018 года;

итоговый сводный отчет к 15 декабря 2018 года.

14. Распоряжение довести до всех работников администрации.

15. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

Глава администрации

Оредежского сельского поселения А.Н. Павлов

Приложение Приложение
Дата создания: 29-11-2018
Дата последнего изменения: 29-11-2018
Закрыть
Сообщение об ошибке
Отправьте нам сообщение. Мы исправим ошибку в кратчайшие сроки.
Расположение ошибки: .

Текст ошибки:
Комментарий или отзыв о сайте:
Отправить captcha
Введите код: *